Política de gestión de recursos

Archivo de la Fundación Oswaldo Cruz

Resumen

Este artículo presenta información sobre el archivo de la Fundação Oswaldo Cruz, así como las políticas de organización del acervo de los archivos físicos desarrollados por el Sistema de Gestión de Documentos y Archivos, y de los archivos digitales, por la Base de Datos ARCH, además de sus respectivos procedimientos archivísticos. Este trabajo está dedicado a la explicación de conceptos sobre archivos y a la realización de encuestas sobre el embalaje de las diversas obras presentes en las unidades de la citada institución. Pretende divulgar informaciones sobre el proceso de almacenamiento de los documentos de una institución de salud pública, discutiendo su política de gestión de colecciones. En cuanto a los propósitos, la investigación se configura como descriptiva y bibliográfica con literatura recuperada de bases de datos en ciencias de la información y en el sitio web de la Fundação Oswaldo Cruz, por lo que se trata de un estudio de caso. El método de recolección de datos es una entrevista realizada en 2019 con once preguntas escritas por correo electrónico al jefe del Servicio de Gestión Documental de la institución sobre su archivo. Teniendo en cuenta los informes obtenidos en la entrevista, es posible afirmar que el archivo de la institución sigue varias políticas establecidas para determinados medios de almacenamiento (físicos o digitales) que facilitan la difusión de la información y el acceso del público al fondo de la institución.